Esse tipo de configuração é recomendado para quem precisa acessar os e-mails em mais de um local, e precisa que os mesmo estejam sempre com o mesmo status. 

Para utilizar o seus e-mails via IMAP é necessário a utilização de um programa de e-mails.

O protocolo IMAP é um protocolo online no qual o software de e-mails conecta-se ao servidor, realiza o sincronismo das mensagens e, após esse processo, mantém a conexão para que alterações e mensagens novas sejam atualizadas quase que em tempo real.

Esse protocolo tem acesso a todas as pastas de sua conta e deixa o status das mensagens igual tanto no servidor como no software.

IMAP é recomendado para:

• Os usuários que se conectam a contas de e-mail a partir de vários computadores
• Os usuários com aparelhos móveis com acesso à internet, como smartphones ou tablets
• Vários usuários que precisam acessar a mesma conta de e-mail
• Os utilizadores que pretendam ter sempre suas mensagens, incluindo mensagens enviadas e pastas de mensagens, guardadas no servidor